Tư vấn lập quy chế tài chính cho doanh nghiệp - SUNLAW FIRM
Quy chế quản lý tài chính kế toán là sự thể hiện những quy định cụ thể về tài chính và kế toán của doanh nghiệp, đây là quy chế nằm trong hệ thống quy chế của chúng tôi đang cung cấp cho các khách hàng.
-
Quy chế quản lý tài chính kế toán của SUNLAW FIRM cung cấp có cơ sở
pháp lý dựa trên các văn bản sau:
+ Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam
khóa XI, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn ban
hành;
+ Luật Kế toán do Quốc hội
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
thông qua ngày 17/6/2003 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
và Các Luật thuế hiện hành
- Quy chế quản lý tài chính kế toán còn căn cứ vào những yếu tố
nội tại của doanh nghiệp:
Điều lệ của doanh nghiệp;
Quy chế tổ chức quản lý và quan hệ điều hành của doanh nghiệp;
Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh cụ thể và các yếu tố đặc thù của mỗi
doanh nghiệp;
- Nôi dung chính trong quy chế tài chính của doanh nghiệp
1. Quy định về vốn và tài sản
1.1 Vốn của Công ty là phần vốn tham gia hoạt động sản
xuất kinh doanh bao gồm:
- Vốn điều lệ
- Vốn huy động
- Vốn tiếp nhận
- Vốn vay
- Vốn tích lũy
- Vốn khác
1.2
Tài sản: Gồm tài sản cố định và tài sản lưu động.
2. Nguyên tắc quản trị trong Công ty
2.1. Ban Giám đốc điều hành Công ty xây dựng kế hoạch, tổ
chức và kiểm tra chặt chẽ các chỉ tiêu, doanh thu, chi phí và giá thành sản
phẩm, dịch vụ với mục tiêu cuối cùng là hiệu quả doanh nghiệp.
2.2
. Các cấp quản trị đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc
phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, bảo đảm các chi phí này được trang
trải bằng doanh thu đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả.
2.3.
Các cấp quản trị của Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước pháp luật về tính hợp pháp của các khoản doanh thu, chi phí, và kết quả
kinh doanh trong phạm vi ra quyết định của mình.
3. Quản trị về chi phí giá thành của sản phẩm
3.1. Chi phí của Công ty bao gồm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
và chi phí hoạt động sản xuất khác.
- Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm:
a.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực: (gọi
tắt là chi phí vật tư). Chi phí này được quản lý trên cơ sở: mức tiêu hao vật
tư và giá vật tư.
+ Mức tiêu hao vật tư:
* Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt hệ thống định mức tiêu hao vật tư đối với
từng ngành hàng cụ thể và cần thiết.
* Các cấp quản trị của Công ty phải lập kế hoạch tổ chức, kiểm tra và cải tiến
các khâu: dự trữ, cung ứng, sử dụng và xác định vật tư, việc quyết toán, đối
chiếu vật tư sử dụng với định mức tiêu hao phải được thực hiện định mức tuỳ
theo quy trình sản xuất kinh doanh.
+ Giá vật tư:
* Các cấp quản trị của Công ty phải bảo đảm giá vật tư mua vào là giá thực tế
của thị trường trên cơ sở hai yếu tố: chất lượng và hợp lý.
b.
Các chi phí phân bổ dần: Các chi phí phát sinh và ảnh hưởng
đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phải được tập hợp và phân bổ theo đúng
tính chất và đặc điểm, không phân bổ tràn lan hoặc trao lại tuỳ tiện gây ra tình
hình lỗ giả hoặc lời giả.
c.
Chi phí kế hoạch tài sản cố định: áp dụng mức khấu hao theo
quy định hiện hành có tính đến yếu tố hoàn vốn và tái đầu tư.
d.
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương.
* Giám đốc Công ty phê duyệt định mức quỹ lương, đơn giá tiền
lương và định biên lao động.
* Chi phí này phải được quản trị chăït chẽ và không ngừng cải tiến định mức để
phù hợp với tình hình thực tế phát sinh, trở thành đòn bẩy kinh tế thực sự đối
với người lao động.
e.
Chi phí Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và kinh phí Công
Đoàn: thực hiện theo quy định hiện hành của luật pháp.
f.
Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:
* Các cấp quản trị phải lập dự toán theo đúng thủ tục ban hành và được cấp quản
trị cao hơn có thẩm quyền duyệt trước khi thực hiện.
* Các cấp quản trị phải kiểm soát các chi phí này trên cơ sở: hợp lý, tiết kiệm
và chất lượng.
- Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt
động bất thường được quản trị theo quy định hiện hành của luật pháp.
3.2. Tính giá thành sản phẩm:
* Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh phải được kết chuyển cho sản phẩm, dịch
vụ sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả kinh doanh sản
xuất kinh doanh.
* Các cấp quản trị của Công ty phải xây dựng kế hoạch và kiểm tra giá thành
trong phạm vi điều hành sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời luôn tìm mọi
biện pháp để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất
lượng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị mình.
SUNLAW FIRM sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp
tối ưu về vấn đề tài chính kế toán,với đội ngũ nhân viên, cộng tác viên chuyên
nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm trong quản lý.
Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng./.
Luật sư: Lê Minh Trường - Giám đốc điều hành SUNLAW